Planilha de ponto no fim do mês
Papel, calculadora e conferência batida por batida. O mês fecha devagar — e sempre sobra dúvida.
Ponto digital · Portaria 671/2021
O ponto da sua empresa, resolvido no celular.
Registro de ponto pelo celular do empregado, conferência de espelho de ponto, arquivos AFD e AEJ prontos para fiscalização e folha. Feito para empresas com até 20 funcionários, MEI e freelancers.
O dia a dia de quem cuida do ponto
O ponto não precisa ser um problema
Se algum desses cenários parece com a sua empresa, o Tautos.Gente pode ajudar!
Relógio de ponto custa caro e trava
Compra cara, manutenção e fila na hora de bater. E quando o aparelho para, o dia para junto.
Medo de autuação e passivo trabalhista
Ponto mal registrado pode virar passivo trabalhista. É a preocupação que fica — mesmo sem fiscal na porta.
Folha lenta e conferência manual
Conferir extra, atraso e falta na mão, empregado por empregado, atrasa a folha e o contador.
Recursos
Tudo do ponto: do celular do empregado ao fechamento do mês
Do registro da batida à entrega para o contador — sem aparelho, sem planilha e sem retrabalho.
Ponto pelo celular
O empregado escaneia o QR Code da empresa, informa o PIN e pronto. O sistema registra data, hora e localização (GPS) da batida — e também registra se o empregado recusar informar o GPS.
Comprovante na hora
Cada batida gera um comprovante que o empregado pode conferir. Sem dúvida sobre o que foi registrado.
Espelho de ponto assinado
Todo mês, o espelho de cada empregado vai para aprovação dele: assina digitalmente ou devolve para ajuste. O fechamento trava o período e organiza a folha.
Ajustes transparentes
Erros acontecem. Toda inclusão manual do RH é registrada e marcada como “Inclusão Manual”. As batidas originais nunca são apagadas nem editadas.
Justificativas com anexo
Faltas e atrasos são justificados pelo empregado com anexo (foto ou PDF). O gestor aceita ou rejeita — tudo fica registrado.
Horas calculadas por contrato
Jornada padrão, flexível, reduzida ou 12x36. Horas extras, banco de horas, adicional noturno e regras de sindicato, calculados automaticamente.
Arquivos para fiscalização e folha
Gera o AFD (arquivo-fonte exigido pela Portaria 671/2021) e o AEJ (jornada para o eSocial) em minutos, prontos para download.
Guarda e custódia por 7 anos
A cada batida, os registros ficam protegidos por 7 anos contra passivos trabalhistas: batidas originais preservadas, histórico completo de ajustes e arquivos AFD e AEJ disponíveis para fiscalização e folha.
MEI e freelancers no mesmo lugar
Além do ponto CLT, a empresa convida MEIs e organiza tudo em um fluxo único — sem planilha paralela.
- Convite do prestador pela empresa (CNPJ + e-mail)
- Registro de horas, serviços, produtos e valores em R$
- Notas fiscais anexadas à evidência
- Aprovação da empresa com histórico unificado CLT + MEI
Como funciona
Do cadastro ao fechamento do mês, em 4 passos
Sem instalar aparelho e sem treinar ninguém em sistema complicado — começa no CNPJ e termina no mês fechado.
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Cadastre sua empresa
Informe o CNPJ: o sistema valida na hora e pré-preenche os dados da empresa. Em 3 passos a conta está criada.
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Adicione seus empregados
Crie o contrato de trabalho de cada um: jornada, escala e e-mail. Cada empregado recebe o acesso dele.
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Empregados batem ponto pelo celular
Mostre o QR Code da empresa (impresso ou na tela). O empregado escaneia, digita o PIN e a batida fica registrada com GPS.
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Feche o mês com calma
Espelho de ponto assinado pelo empregado, AFD e AEJ gerados para o contador e para qualquer fiscalização. Mes que fechou, mes que acabou.
Para quem é
Feito para o tamanho da sua empresa
O Tautos.Gente foi desenhado para pequenas empresas: até 20 empregados CLT — do primeiro ao vigésimo — com colaboradores MEI e freelancers ilimitados junto.
É para a sua empresa se:
- Sua empresa tem até 20 empregados CLT e quer manter um cadastro crescente de colaboradores MEI e freelancers, sem limite de quantidade
- Você cuida do ponto sozinho ou com pouca ajuda — sem time de RH
- Você quer trocar planilha, papel ou relógio pelo celular do empregado
- Você quer fechar o mês com espelho assinado e arquivos prontos para o contador
Ainda não é para a sua empresa se:
- Sua empresa tem mais de 20 empregados CLT — o sistema não atende a esse público
- Você procura um app para o MEI usar por conta própria — a conta MEI existe só por convite de uma empresa
- Você quer integração automática com sistemas contábeis — o que existe hoje é a exportação do arquivo AEJ
Conformidade legal
Pronto para uma fiscalização — de fábrica
A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho define as regras do ponto eletrônico — inclusive o que acontece numa fiscalização. O Tautos.Gente segue essas regras de fábrica: as batidas originais nunca são editadas nem apagadas; qualquer ajuste do RH entra como registro marcado de “Inclusão Manual”; o empregado vê e assina o espelho de ponto dele todo mês; e a empresa gera o AFD (arquivo-fonte de dados) e o AEJ (arquivo eletrônico de jornada usado no eSocial) sempre que precisar. Nem as indisponibilidades do sistema ficam de fora: elas também são registradas no arquivo, como a norma exige.
Batidas originais imutáveis
O que foi registrado fica registrado: nenhuma batida original é editada ou apagada.
Ajustes sempre marcados
Toda inclusão manual do RH entra marcada como “Inclusão Manual” no registro.
Espelho assinado pelo empregado
Todo mês, o empregado vê o espelho de ponto dele e assina digitalmente — ou devolve para ajuste.
AFD e AEJ a qualquer momento
Arquivo-fonte (Portaria 671/2021) e arquivo de jornada para o eSocial, gerados quando a empresa precisar.
Indisponibilidades registradas
Se o sistema fica indisponível, o evento entra no AFD — como a norma exige.
MEI e freelancers
CLT, MEI e freelancers no mesmo lugar
Além do ponto CLT, a empresa convida MEIs, recebe evidências de trabalho — horas, serviços, produtos e valores em R$ — e notas fiscais, e aprova tudo em um fluxo único.
Convite pela empresa
Você convida o prestador MEI pelo CNPJ e pelo e-mail dele. A conta do prestador existe só através da empresa.
Evidências de trabalho
O prestador registra horas, dias, semanas, serviços, produtos e valores em R$ — tudo com data e histórico.
Notas fiscais anexadas
Cada evidência pode vir acompanhada da nota fiscal do serviço, anexada em PDF ou XML.
Aprovação e linha do tempo
Você aprova ou devolve, e tudo entra na linha do tempo unificada da empresa — junto com os eventos CLT.
Perguntas frequentes
O que gerentes e donos perguntam antes de começar
Preciso comprar relógio de ponto?
Não. O empregado bate ponto pelo navegador do próprio celular, com QR Code da empresa e PIN. Não há aparelho para instalar ou manter.
Serve para fiscalização do trabalho?
Sim. O sistema produz os arquivos AFD e AEJ previstos na Portaria 671/2021, com registro encadeado das batidas e marcação de todo ajuste manual. É o que a fiscalização pede.
E se o empregado errar ou esquecer de bater?
O RH lança uma inclusão manual, que fica marcada como tal. O empregado também pode justificar faltas e atrasos com anexo, e o gestor aceita ou rejeita a justificativa.
O empregado precisa ter smartphone próprio?
Ele usa o celular dele, pelo navegador, sem instalar nada. A localização da batida é registrada via GPS — e a recusa de informá-la também fica registrada.
Minha empresa tem mais de uma unidade (CNPJ). Dá certo?
Sim. Cada unidade ou filial tem seu próprio CNPJ, QR Code e arquivo de registros.
Como funciona a parte de MEI e freelancer?
A empresa convida o prestador MEI pelo CNPJ e e-mail. Ele registra evidências de trabalho — horas, dias, semanas, serviços, produtos e valores em R$ — e anexa as notas fiscais. A empresa aprova e tudo fica no histórico, junto com os eventos CLT.
Serve para empresa grande?
Não. O Tautos.Gente é feito para empresas com até 20 empregados CLT, porém ele faz a gestão de ilimitadas MEI e profissionais freelancers.
Quanto custa?
Entre em contato pelo [email protected] para condições comerciais, ou crie a conta da sua empresa e conheça o produto por dentro.
Meus dados estão seguros?
Seus dados de ponto ficam no sistema com registro imutável das batidas originais, histórico completo de ajustes e acesso individual por empregado. O tratamento segue a LGPD — a política de privacidade está no rodapé.
Como começo?
Clique em “Cadastre sua empresa”, informe o CNPJ e siga os 3 passos. Se preferir, fale antes com a gente pelo [email protected].
Ainda com dúvidas? Escreva para [email protected].
Privacidade
Política de privacidade
A Tautos (tautos.com.br), responsável pelo Tautos.Gente, trata no produto apenas os dados necessários para prestar o serviço — cadastro da empresa e contratos, batidas de ponto (com GPS), espelhos assinados e dados de MEIs com notas fiscais — para operar o ponto, gerar AFD e AEJ e cumprir obrigações legais. Não vende dados e garante seus direitos LGPD pelo [email protected]. Esta landing, por si, não coleta dados.
Ler a Política de Privacidade completa
Versão 1.0 — outubro de 2026.
Sua empresa com o ponto em ordem — e o mês fechado no dia do fechamento.
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